создайте профиль
Шесть хитростей производительности, которым вас могут научить руководители
Всем известно, что руководить компанией нелегко. Будь это маленький бизнес или международная компания, директорам необходимо управлять временем и ресурсами, а также принимать решения и определять стратегию.
Это означает, что они сумели разработать несколько систем и уловок для увеличения собственной производительности. Так почему бы нам не позаимствовать у них парочку приемов? Хотите ли вы открыть собственное дело или просто стать полезнее на текущей работе, обратите внимание на эти советы генеральных директоров, которые можно применить в любой сфере вашей жизни.
«Делайте перерыв каждые 90 минут»
Тони Шварц (Tony Schwartz), президент Energy Project.
Тони считает, что перерывы каждые 90 минут способны максимизировать производительность. Причина? Человеческому телу свойственен энергетический цикл с 90-минутными интервалами. Если вы работаете в течение полутора часов или дольше, естественно, что ваше внимание и концентрация снижаются, появляется сонливость (или вы просто начинаете блуждать по Twitter или Facebook).
Так что в следующий раз, когда вы почувствуете усталость, не бегите за еще одной чашкой кофе, вместо этого отвлекитесь на несколько минут. Вы удивитесь, как много вы сможете сделать потом.
«Работайте, не отвлекаясь»
Эндрю Марш (Andrew Marsh), исполнительный директор Fifth Column Games.
Нет ничего более ужасного, чем когда во время работы над большим проектом вас отвлекает коллега или босс. Исследование показывает, что после этого вам потребуется до 25 минут, чтобы вернуться в рабочий ритм. Именно поэтому Эндрю Марш разработал систему, чтобы убедиться, что каждый сможет работать в офисе, не отвлекаясь. «Конус молчания» на столе указывает на то, что сотрудника нельзя отвлекать, если, конечно, это не срочно.
Когда вам нужно уделить пару часов на работу, проинформируйте окружающих вас людей о том, что вас не стоит отвлекать.
«Управляйте энергией»
Кэтрин Миншью (Kathryn Minshew), соучредитель The Muse.
Все мы знаем, как важно правильно распределять время, но иногда эффективнее распределять энергию. Кэтрин Миншью оптимизирует свой день тем, что выполняет наиболее тяжелые задания в пик работоспособности, в те золотые часы, когда уровень энергии находится на высоте. В то время как собрания она предпочитает в это время не проводить.
Если вы жаворонок, сперва выполняйте наиболее важные задания, а бессмысленную и утомительную работу оставьте на потом, когда энергия угаснет.
«Не будьте рабом электронной почты»
Джина Трапани (Gina Trapani), основатель ThinkUp.
Джина проверяет почту только в определенное время. Почему? Вместо того, чтобы отвечать на письма в ту же минуту, когда они к вам приходят, вы можете сэкономить время и сосредоточиться, предварительно выделив время для проверки почты (например, один раз с утра и один раз вечером).
В зависимости от вашей должности, этот совет может вызвать ряд трудностей, особенно если босс или коллеги рассчитывают на быстрый ответ. Но вы удивитесь, когда команда начнет вас поддерживать после того, как вы им все объясните. Тим Феррисс (Tim Ferriss), автор «Четырехчасовой рабочей недели», предлагает оповещать коллег о своем новом расписании, объясняя это повышением собственной продуктивности, с просьбой звонить по срочным вопросам. Вы можете также настроить автоответчик.
«Пусть ваши сообщения будут краткими и содержательными»
Эндрю Торба (Andrew Torba), соучредитель Kuhcoon.
У руководителей нет времени читать письма-сочинения, да и писать тоже. Эндрю зашел еще дальше, он пишет сообщения в одно слово, предлагая быть лаконичным и содержательным.
Короткие и емкие письма не только сэкономят вам время их написания, вы также сэкономите время чтения получателем. Если вопрос слишком емкий, чтобы составить короткое сообщение, телефонный звонок в этом случае будет куда эффективнее, чем разговор в письмах.
«Делегируй, делегируй, делегируй»
Дэниэл Тан (Daniel Tan Kh), предприниматель.
Завал на работе случается тогда, когда вы начинаете делать все самостоятельно. В этом случае лучше всего передать часть заданий. Распределение проектов среди членов команды снизит нагрузку и позволит сфокусироваться на том, что у вас получается лучше всего. Дэниэл советует передавать не только задание, но и всю ответственность на его выполнение, тем самым выражая свое доверие.
Однако это не означает, что вы должны перекладывать на других свою работу, но если у вас слишком много заданий, вы можете передать что-то другому члену команды и уделить внимание более важным вещам.
Список дел иногда может показаться невыполнимым, но если вы воспользуетесь этими советами, вы успеете гораздо больше.
